Задавая вопрос, для чего нужен данный документ, необходимо уточнить, что указанный регистр представляет собой перечень организаций, которые:
- ведут свою деятельность в соответствии с законодательными стандартами;
- имеют положительную деловую репутацию.
Получение такого документа дает любому предприятию неоспоримые преимущества:
- усиливает степень доверия клиентов, партнеров и контрагентов;
- способствует положительному исходу участия в тендерах и заключении договоров на конкурсной основе;
- расширяет возможности для выхода на новые и международные рынки.
Стоит отметить, что дополнительные преимущества при заключении договоров дает не только сертификат ГОСТ РПО 2016:2018.
Предприятиям, которые планируют работу с зарубежными партнерами или государственными заказами, рекомендуется оформление сертификата менеджмента качества ISO 9001.
Кто выдает и какую информацию содержит сертификат
Данный вид сертификации был создан для формирования открытого рынка и возможности быстрой и точной проверки контрагентов.
Документ предоставляет следующую информацию о компании:
- период существования организации;
- наличие и количество представительств и филиалов;
- данные об исполненных контрактах;
- наличие лицензий и допусков на выполнение работ (если компания планирует вести контролируемую государством деятельность, о получении лицензии необходимо позаботиться заранее);
- отзывы контрагентов и официальная оценка репутации.
Компании, которые интересуются вопросом, кто выдает сертификат соответствия РПО РОСС, могут обратиться в аккредитованный орган сертификации. Информацию о таких центрах просто найти на официальном сайте Росстандарт.
Виды сертификатов РПО
Актуальный сертификат имеет стандартный вид и форму, которые являются идентичными для всех документов, выдаваемых аккредитованными центрами. Он обладает одинаковой юридической силой, вне зависимости от того, какой организацией он выдан.
Сертификат РПО включает в себя две страницы и содержит название компании, регистрационный номер документа, а также данные об организации, которая его выдала. Дополнительно в нем прописывается информацию о законодательных актах, которым соответствует деятельность лицензиата.
Сертификат ГОСТ РПО 2016:2018 (VCS RAO 2016:2018)
С 2018 года действует новый стандарт в сфере оформления документа, который теперь носит официальное наименование сертификат ГОСТ РПО 2016:2018. Он выдается сроком ровно на один год. По истечении этого периода времени компании потребуется повторить процедуру оформления.
Получение сертификата РПО РОСС
Оформление сертификата предполагает подготовку установленного перечня документов и их подачу в сертификационный орган. После этого центр лицензирования рассматривает заявку и проверяет компанию на соответствие необходимым требованиям. Для этого проводится аудит документов и сбор сведений о деятельности компании. В случае положительного результата, организация может получить документ, подтверждающий ее зачисление в РПО.
Необходимые документы
В перечень документов, которые требуются для того, чтобы получить сертификат ГОСТ РПО 2016:2018 входят:
- учредительные документы предприятия (устав, решение о формировании юридического лица);
- регистрационные документы (ОГРН, ИНН, справка из Росстат, подтверждение постановки на учет в налоговой);
- имеющиеся лицензии и сертификаты;
- документы на руководителя организации (СНИЛС, приказ о назначении на должность, копи паспорта);
- копия паспорта главное бухгалтера организации;
- банковские реквизиты организации.
К сформированному пакету документов должно быть приложено заявление установленной формы. Сами бумаги необходимо представить в качестве нотариально заверенных копий. Стоит учитывать, что перечень документов может варьироваться в зависимости от требований центра аккредитации.
Прохождение аудита
Прежде, чем окончательно оформить сертификат соответствия РПО РОСС, компанию будет ждать аудит от аккредитованного центра. Он заключается в проверке деятельности предприятия на соответствие требованиям следующих законодательных актов:
- Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013, «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», статья 31, часть 1.1.
- Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011, «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», статьи 1,3,4.
Кроме этого, собираются сведения о сделках, проведенных компанией, отзывы о работе с ней различных контрагентов. Также специалистами центра сертификации проверяется соответствие деятельности предприятия стандартам антимонопольной службы, налоговой службы, отдельных министерств и надзорных ведомств.
Успешное прохождение аудита, необходимого для того, чтобы получить сертификат РПО, доказывает, что компания:
- является стабильным участником рынка;
- имеет устойчивое финансовое положение;
- подтверждает качество продукции и услуг, наряду с сертификатами соответствия и декларациями;
- является надежным партнером.
Поэтому для организаций, которые заинтересованы в долгосрочной работе, оформление данного документа является хорошим преимуществом в работе.
Стоимость и сроки получения
Чтобы получить сертификат соответствия РПО потребуется 1-2 рабочих дня. После подготовки клиентом необходимых документов центр аккредитации сразу берет их в работу и выполняет проверку.
Стоимость оформления документа – от рублей. Она зависит от уровня готовности компании к сертификации. В цену получения сертификата с «Независимым центром лицензирования» входит консультация специалиста и отправка оригиналов курьерской службой.
Как избежать мошенничества
Не стоит спешить с тем, чтобы оформить и получить сертификат РПО РОСС, лучше внимательно подойти к выбору центра лицензирования. В первую очередь у него должно быть свидетельство аккредитации, полученное от Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. Подлинность данного документа можно проверить на официальном сайте Росстандарта.
Для этого потребуется:
1. Выбрать раздел «Деятельность».
2. Найти вкладку «Подтверждение соответствия», далее «Добровольное подтверждение соответствия» и «Единый реестр систем добровольной сертификации». В последнем содержится информация обо всех аккредитованных центрах.
3. Ввести номер центра для проверки или найти его по названию и сверить полученные данные со свидетельством организации.
Также, чтобы проверить сертификат РПО и убедиться в отсутствии мошенничества, необходимо обязательно уточнить, в каких сферах центр может проводить лицензирование. В данном реестре содержится соответствующая информация. Она поможет понять правомерность выдачи вам документа данным сертификационным центром.
Получить сертификат РПО в«Независимый центр лицензирования»
Компания «Независимый центр лицензирования» поможет получить сертификат ГОСТ РПО 2016:2018 в срок от нескольких часов. Наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по всем вопросам и помогут в быстром оформлении.
Мы являемся аккредитованным органом сертификации, поэтому имеем право на выдачу официальных документов и их регистрацию. Уже на следующий день после оформления можно сверить номер вашей декларации в реестре Росаккредитации. Также вы всегда можете проверить наш аттестат аккредитации в системе метрологии – РОСС RU.3859.04 ФВЛ0.