Сертификация для маркетплейсов в России

Перед реализацией товаров на популярных интернет-площадках продавец должен узнать, требуется ли его продукции обязательная сертификация или ее можно получить на добровольной основе. Поэтому мы решили подробно остановиться на этом вопросе и поделиться с вами правилами оформления разрешительных документов для маркетплейсов.

Популярные маркетплейсы в России

В России большим спросом среди покупателей пользуются следующие площадки:

• Wildberries
• Ozon
• Яндекс. Маркет
• СберМегаМаркет
• Aliexpress

Они сотрудничают с ИП, ООО и самозанятыми. Кроме того, каждая площадка выбирает свои схемы фулфилмента:

1. Продавец сам привозит товар, а маркет организует его хранение, обработку, доставку.
2. Площадка занимается только доставкой.
3. Маркет работает как витрина, а доставка лежит на плечах продавца.
4. Площадка отвечает за рекламу, а хранение, сборка, упаковка, доставка входят в число обязанностей продавца.

Выход на такие платформы позволяет начинающему предпринимателю или производителю расширить свою аудиторию и географию продаж, а также научиться правильно организовывать логистику товаров, чтобы добиться успеха.

Требования по сертификации продукции

Для знакомства с правилами сертификации необходимо обратиться к Федеральному закону №184-ФЗ «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 года.

Мы видим, что сертификация продукции, в том числе для маркетплейсов, необходима для воплощения следующих целей:

• защиты покупателя от недобросовестности изготовителя (продавца, исполнителя);
• контроля безопасности продукта для окружающей среды, жизни, здоровья, имущества;
• подтверждения показателей качества, заявленных изготовителем;
• содействия потребителям в компетентном выборе;
• создания условий для деятельности ООО и ИП на едином товарном рынке России, а также для участия в экономическом, научно-техническом сотрудничестве и международной торговле.

Следовательно, с помощью перечисленных целей мы можем сформировать обязанности каждого продавца по ведению бизнеса. В этот круг входят:

• маркировка;
• остановка продаж, если товары не соответствуют нормативным документам, имеют истекший срок годности или орган сертификации приостанавливает действие разрешительных бумаг;
• оформление документации – получить сертификат/декларацию на продукцию для маркетплейсов или отказное письмо;
• регулярный мониторинг соответствия товаров актуальным требованиям нормативных документов и техрегламентов;
• своевременное донесение информации до органов сертификации в случае внесения изменений в техническую документацию или в техпроцесс производства сертифицированного товара;
• указание сведений о сертификатах или декларациях в сопроводительной технической документации.

Обязательная сертификация для маркетплейсов

В этом пункте мы должны остановиться на товарах, которые сертифицируются в обязательном порядке.

Как определить нужен ли документ и какой?

Обязательная оценка предусмотрена для огромного количества продукции. Она сертифицируется по двум основным программам:

• требованиям ТР ТС;
• постановлению Правительства РФ от 23.12.2021 №2425.

Понять, нужно ли оформлять сертификацию для маркетплейса в вашем конкретном случае или нет, можно несколькими способами:

1) Первый – долгий, но верный.

Цель: Самостоятельно осуществить поиск товара по постановлению правительства №2425 и техрегламентам Таможенного союза.

Шаг №1 – Найти код ТН ВЭД.

Для этого требуется перейти на сайт tks.ru, а потом зайти в раздел ТН ВЭД – «Примеры декларирования». В строке поиска ввести название товара и проверить, какие коды повторяются.

Шаг №2 – Проверить наличие найденного кода в перечнях.

Открываем страницу с постановлением – ищем товар по обоим кодам.

Варианты развития событий: Если поиск прошел успешно, то оформляете декларацию или сертификат, а потом наносите знак СТР на упаковку. Если ничего не нашли, то продолжаете проверку по техническим регламентам:

• Открываете сайт с перечнем регламентов.
• Выбираете нужный и вводите код.

Варианты развития событий: Если поиск прошел успешно, то оформляете сертификат или декларацию, а потом ставите знак ЕАС. Если ничего не нашли, то продукция не подлежит сертификации.

2) Второй – быстрый, но менее надежный.

Когда вы уже точно определитесь с маркетплейсом, узнайте о правилах обязательной и добровольной оценки в его центре поддержки. Достаточно будет назвать товар, который вы планируете продавать, и вам дадут полную информацию.

3) Третий – самый быстрый и самый надежный.

По всем вопросам сертификации и декларирования продукции вы можете обратиться в компанию «Независимый Центр Лицензирования». На первой консультации мы оперативно и бесплатно расскажем вам о правилах оформления разрешительной документации и предложим свою помощь на всех этапах сделки.

Важно: В качестве шпаргалки вы можете воспользоваться таблицами, в которых собраны основные группы товаров, подлежащих обязательной сертификации.

На какие товары не нужны подтверждающие документы?

Ответ на этот вопрос вы тоже сможете получить, воспользовавшись описанными нами инструкциями. А также если изучите единые перечни, утвержденные решением комиссии Таможенного союза №526.

Если в этих списках вы не найдете свой продукт, то сертификации на маркетплейсах он не подлежит.

Отказное письмо

Доказать проверяющим органам и покупателям, что продукт не подлежит сертифицированию реально, если оформить официальное отказное письмо. Например, оно может пригодиться на таможне, во время переправки товара через границу.

Компания «НЦЛ» формирует отказные письма всего за 1 день по цене от 3 000 рублей, а потом доставляет их клиенту бесплатно. Причем пользоваться ими вы сможете бессрочно, по крайней мере пока не будут внесены изменения в текущие регламенты.

Добровольная сертификация для маркетплейсов

Подтвердить соответствие своей продукции всем нормам качества и безопасности продавец или изготовитель могут на добровольной основе. Для этого они имеют право обратиться в органы сертификации и разработать собственные параметры проверки.

Обратите внимание, что такая услуга может быть дополнительной, если продукт все-таки подлежит обязательной оценке, или основной, если предприниматель хочет повысить уровень доверия к своему товару.

Продажа продукции собственного производства

Реализовывать чужую продукцию намного проще, чем продвигать свою. Но за счет уникальной линейки вы можете сократить число конкурентов, адаптировать товар под конкретную аудиторию и самостоятельно контролировать логистику.

Однако нужно понимать, что свой бренд – это сложное, дорогое, долгое, рискованное и очень ответственное дело. Но если вы не ищете легких путей, то можете воспользоваться следующими схемами:

1. Оформить самозанятость
2. Получить партии товаров для продажи на маркетплейсах у производителя
3. Купить готовое предприятие 
4. Запустить свое производство

После выбора схемы вы можете переходить к следующим этапам:

• Выбрать коды ОКВЭД.
• Определиться с налоговым режимом.
• Подключиться к площадке – зарегистрироваться, прикрепить документы.
• Загрузить товары, оформить карточки.

Перепродажа товаров

Если в ваши планы не входит развитие собственного бизнеса, то вы можете попробовать заняться перепродажей товаров:

• Российского производства

Если изготовитель работает честно, то вся разрешительная документация на продукцию у него есть. Вам нужно только получить от нее копии бумаг, а потом загрузить их на сайте маркетплейса.

Важно: Менять торговую марку в этом случае нельзя, чтобы не было несоответствия в сертификате и на ярлыке. А для создания собственного бренда документы придется переоформлять заново. 

• Зарубежного производства

Здесь работает аналогичная схема по запросу копий у официального импортера. Например, сертификация на товары из Китая для Wildberries или Ozon необходима при пересечении таможни, чтобы груз прошел без проблем.

• Неизвестного происхождения

В этом случае придется совершить глобальные поиски настоящего изготовителя, но если они не увенчаются успехом, а товары окажутся импортными, то сделка может просто не состояться. Все потому что без разрешения производителя нельзя стать хозяином бренда.

Оформление документов на продукцию

Перейдем к одному из самых важных этапов – сбору документов.

Стоимость

Перечислим список и стоимость основных документов, которые могут понадобиться на интернет-площадках:

Какие потребуются документы для оформления?

В базовый набор документов для продажи товаров на маркетплейсах входят:

• документ о регистрации юридического лица (для ИП – свидетельство о регистрации и получении ОГРНИП, для самозанятых – справка из приложения ФНС);
• копия паспорта;
• копия СНИЛС;
• реквизиты банковского счета;
• документы, подтверждающие право на товар (лицензии, договор на поставку, свидетельство о регистрации товарного знака);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• решение + приказ о назначениях руководителя и главбуха;
• договор аренды склада и пр.

Как видите, этот список может быть дополнен другими важными данными в зависимости от статуса продавца, категории его товара и прочих факторов. Поэтому лучше сразу обратиться за помощью к специалистам компании «НЦЛ», которые без проблем соберут для вас нужный комплект бумаг.

Сроки

Услуги НЦЛ

С поддержкой компании «Независимый Центр Лицензирования» вы можете быстро и выгодно оформить:

• сертификаты + декларации на продукцию для маркетплейсов;
• отказные письма;
• СГР;
• ЭЗ Роспотребнадзора.

Мы самостоятельно определим ваш код ТН ВЭД, соберем полный пакет документов, проведем испытания в собственной лаборатории, зафиксируем изменения в реестре.