Сегодня сертификация продукции стала не просто формальностью, а необходимым условием для успешного ведения международного бизнеса. Она позволяет компании увеличить прибыль, расширить покупательскую аудиторию, улучшить свою репутацию.
В статье мы расскажем, какие документы понадобятся для законного экспорта товаров и где их лучше всего оформить.
Нужна ли сертификация товаров для экспорта?
Сертификация – это процедура подтверждения соответствия продукции установленным требованиям качества и безопасности страны-импортера. Без нее товары просто не пропустят через границу. Кроме того, сертификаты:
- защищают права и интересы потребителей;
- дают производителю или продавцу существенные преимущества перед конкурентами;
- защищают компанию от возможных претензий или судебных исков.
Следовательно, все экспортеры должны оформить на свои товары разрешительные документы, чтобы выйти на зарубежные рынки на законных основаниях.
Виды сертификатов для экспортируемой продукции
Для начала перечислим основные виды сертификатов для экспорта.
Сертификат СЕ
Сертификат СЕ – это документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям Европейского союза. При этом в каждой стране объединения могут быть установлены собственные нормы и стандарты, которые тоже необходимо выполнять.
Если товары подпадают под действие директив Евросоюза, то на них нужно нанести маркировку СЕ и узнать, существуют ли для этой категории гармонизированные стандарты. Если они есть, то производитель проходит оценку согласно модулям соответствия. Если нет – выбирает УО для лабораторных испытаний.
Сертификат происхождения товара
Подтвердить факт того, что партия товаров произведена в определенной стране, позволяет сертификат происхождения. Этот же документ влияет на размер ставки начисляемой таможенной пошлины, а также на применение мер нетарифного регулирования.
В России для экспортной продукции выдают сертификаты происхождения формы:
- А – оформляются на товары, следующие в Европу, США, Австралию, Канаду, некоторые другие страны;
- СТ-1 – действует в отношении продукции, произведенной в СНГ и ввозимой в одну из стран этого содружества;
- общей – если товары не подпадают под формы А или СТ-1.
Сертификат по ТР ЕАЭС
Сертификат ТР ЕАЭС подтверждает соответствие продукции требованиям, установленным техническими регламентами Евразийского экономического союза. Если он выдается на партию товаров, то предварительно они должны пройти лабораторные испытания, а если на серию, то к испытаниям прибавляется анализ производства.
Сертификат соответствия по ГОСТ
Сертификат ГОСТ прежде всего необходим для работы на внутреннем рынке, но его стандарты качества успешно гармонизированы и с зарубежной нормативной базой. Поэтому, если в стране покупателя обязательная сертификация товаров не предусмотрена, российский документ послужит подтверждением качества и безопасности в рамках отдельного контракта.
Сертификат качества ISO
Сертификаты ИСО выдаются в соответствии с регламентами, направленными на контроль управленческой деятельности компании, включая ее документооборот, ресурсы, материальную базу, другие производственные процессы. Они оформляются на добровольной основе, но позволяют подтвердить полное соответствие продукции международным стандартам:
- ISO 9000 – основные правила по выбору СМК;
- ISO 9001-9003 – требования к работе поставщиков;
- ISO 9004 – перечень норм по разработке + внедрению систем управления на предприятии;
- ISO 10012 – контроль выпуска измерительного оборудования;
- ISO 14001 – требования к системам экологической безопасности;
- ISO 19011 – рекомендации по эффективной работе управления, проверкам в системе экологического менеджмента;
- ISO 13485 – стандарты для производителей медицинских товаров и услуг;
- ISO OHSAS 18001 – охрана труда + безопасность производства;
- ISO ХАССП – стандарты безопасности пищевых продуктов.
Дополнительные/сопутствующие документы
Кроме основных разрешительных документов, производителю могут понадобиться:
Паспорт безопасности MSDS
MSDS – это обязательная составная часть технической документации на химическую продукцию. То есть такой паспорт содержит всю информацию о химическом веществе и опасностях, связанных с ним, а также правила хранения, перевозки и утилизации.
На заметку: Обратите внимание, что паспорт безопасности MSDS оформляется вместе со свидетельством государственной регистрации (СГР).
Ветеринарные и фитосанитарные свидетельства
Для перевозки продукции растительного или животного происхождения необходимо оформление ветеринарных и фитосанитарных сертификатов. Они помогают подтвердить, что товары соответствуют всем карантинным стандартам, которые действуют в стране назначения. Это помогает исключить распространение опасных заболеваний, насекомых и микроорганизмов.
Экспертное заключение Роспотребнадзора
Такой документ выдается на те товары, которые не включены в список для получения обязательных сертификатов. Оформить его имеет право любой производитель, которому нужно подтвердить санитарно-эпидемиологическую безопасность своей продукции.
Лицензии на экспорт отдельных видов товаров
Это может быть лицензия:
- Минпромторга, которая распространяется на озоноразрушающие вещества и продукцию, содержащую ОРВ;
- МВД, регулирующая экспорт психотропных и наркотических веществ;
- ФСТЭК, которая выдается на изделия двойного назначения.
Важно: Точный список сертификатов, деклараций и других документов зависит от страны назначения, категории экспортируемого товара, требований импортного рынка и специфики отрасли.
Как проводится сертификация?
Перед тем как перейти к оформлению разрешений на экспорт, необходимо выбрать аккредитованный сертификационный орган и собрать пакет документов.
Какие документы нужны?
Экспортеры обычно предоставляют:
- ИНН;
- ОГРН;
- уставную документацию;
- документальное подтверждение безопасности объекта ВЭД сделки и соответствия ТР ТС или ГОСТу;
- НТД, эксплуатационные руководства, технический паспорт;
- контракт с зарубежным партнером;
- инвойс на поставку партии;
- ГТД;
- прочую товаросопроводительную документацию.
Порядок оформления документов
В первую очередь производитель должен зарегистрироваться в качестве экспортера в таможенных органах и получить необходимые лицензии и разрешения. После этого ему нужно будет:
- подготовить основные документы для экспорта – контракт внешнеэкономической деятельности, инвойс, упаковочный лист, транспортные накладные;
- получить сертификаты и декларации на товары для экспорта + пройти таможенное оформление;
- получить дополнительные документы – паспорт сделки для валютных операций, доверенность на представителя (при необходимости), страховой полис, свидетельство о праве собственности.
Стоимость и сроки действия
Цена и период действия сертификатов зависят от их категории. В среднем они работают от 1 до 5 лет. Точную информацию можно узнать у специалистов.
Услуги НЦЛ
Оформить сертификаты и декларации на товары для экспорта можно в компании «Независимый Центр Лицензирования». У нас вы можете получить полный пакет сертификационных услуг, а также пройти испытания в аккредитованной лаборатории.
Мы подскажем вам:
- ЧТО и КАК нужно оформлять для ведения международных поставок;
- КАК получить «добро» на таможне;
- КАКИЕ документы требуется собрать и т. д.
