Отказное письмо — это форма документа, который оформляют на товары, не подлежащие обязательной сертификации и декларированию. Ряд товаров, реализуемых в стране, не требует подтверждения безопасности и качества характеристик. Такие изделия не попадают с номенклатуру продукции, подлежащей государственной сертификации. Как же продавать товар без сертификатов и деклараций? Продукцию можно распространять с официальным заверением. Производитель, поставщик и продавец вправе решать — нужно ли им оформлять эту бумагу или нет. Как и вступление в СРО, документ не является обязательным, но помогает избавиться от трудностей и проблем с поставками или продажами в перспективе.
Таможня дает добро
Если вы производите экспортный товар, первый человек, кто попросит документы на продукцию — таможенник, проверяющий грузы на контрольном пункте. Для сотрудников таможни необходимо подготовить специальный отказной ответ, предусмотренный исключительно для ведомства. В тексте указывается, что перевозимый товар не требует оценки в рамках Таможенного союза. Документ ускорит процесс проверки и транспортировки товара. Груз не с отказным письмом не простаивает на границе, а поставщик экономит время и деньги.
Отказное письмо для торговли
В большинстве случаев к нам обращаются компании, которые производят изделия для внутреннего потребления. Иногда производимая продукция действительно не подлежит обязательным проверкам, однако оптовые закупщики требуют предъявить несуществующий сертификат. В спорной ситуации отказное письмо также выручает предпринимателя. Документ гарантирует право на торговлю и подтверждает тот факт, что товар не требует дополнительных разрешений для продажи.
Могут ли отозвать отказное письмо?
Отказное письмо выдает уполномоченный орган — Ростехнадзор или Росстандарт. На территории России документ действует бессрочно. Единственный сценарий, по которому официальная бумага перестанет действовать — внесение товара в перечень продукции, обязательной для сертификации и декларирования.
Как получить отказное письмо?
Отказное письмо представляет собой фирменный бланк формата А4 с синим оттиском печати органа по сертификации. Бумага может включать как одно наименование продукции, так и целый список. «Независимый центр лицензирования» поможет оформить отказное письмо в короткие сроки. Для получения документа потребуется запрос с подписью гендиректора и печатью фирмы, а также описание изделия. Для изготовления таможенного варианта письма также необходимо предоставить код ТНВЭД продукции, контракт с приложениями и счет-фактуру.
Не стоит забывать одну истину. Сегодня ваш товар не требует сопроводительных документов и деклараций, а уже завтра может попасть в список продукции, подлежащей государственной сертификации. Потребуются срочные проверки и испытания изделия. Чтобы не оказаться с заполненным складом продукции, которая не прошла контроль, получите добровольный сертификат качества уже в этом месяце. Специалисты НЦЛ помогут вам получить разрешительную документацию за 1–2 недели.
