Для чего нужно проводить проверку
Проверка подлинности документов соответствия требуется в различных случаях. К примеру, многие организаторы тендеров и аукционных торгов включают проверку подлинности сертификатов и деклараций в перечень обязательных действий с целью исключения недобросовестных поставщиков из участия в торгах.
Итак, перечислим основные случаи, когда может потребоваться проверка подлинности разрешительных документов:
Медицинские изделия – Постановление Правительства № 102
- для импорта продукции во время прохождения таможенного контроля,
- при вводе в эксплуатацию нового оборудования,
- для оформления документов приема-передачи товаров,
- при выборе новых поставщиков продукции (в частности, при проведении тендерных торгов), а также при выборе партнеров для долгосрочного сотрудничества,
- во время проведения проверки контролирующими Органами,
- при возникновении у потребителей сомнений в качестве продукции и достоверности предоставленных на нее документов.
Также стоит время от времени проверять статус своего документа, чтобы исключить возможные просрочки по его переоформлению, либо же своевременно решить возникшие вопросы, если статус документа был изменен на «приостановлен».
Где можно проверить
Основной перечень разрешительной документации после оформления в установленном порядке вносится в государственные Реестры, размещённые на сайта Федеральных служб. Эти реестры находятся в открытом доступе для все пользователей и позволяют в режиме онлайн проверить подлинность документов.
К ним относятся реестры учетов:
- Свидетельств о государственной регистрации (СГР),
- ОбязательныхсертификатовсоответствиятребованиямТехническогорегламентаТаможенного Союза (ТР ТС), Евразийского союза (ТР ЕАЭС), Технического регламента Российской Федерации (ТР РФ) и ГОСТ Р,
- Обязательных деклараций соответствия требованиям ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ и ГОСТ Р,
- Регистрационных удостоверений.
Как проверить подлинность сертификата
Обязательные сертификаты соответствия размещаются на официальном сайте Росаккредитации в разделе «Электронные реестры».
Проверку сертификата можно провести по его номеру, дате регистрации и сроку окончания его действия, по заявителю, изготовителю и наименованию сертифицируемой продукции, а также по его статусу.
Зеленый значок статуса документа подтверждает, что с ним все в порядке и он действителен. Оранжевый цвет сообщает о том, что действие документа приостановлено. Это может быть не критично, однако стоит учитывать, что в этот период все операции с продукцией, включая ее импорт и поставки в точки реализации будут заморожены.
Красный значок – документ аннулирован, а также статус «архивный» являются показателем, что данный сертификатбольше не действителен.
Как проверить подлинность декларации соответствия
Реестр деклараций соответствия продукции размещен также на портале Росаккредитации.
В Разделе поиска объединены четыре типа деклараций, которые вы можете проверить:
- декларации о соответствии требованиям ТР ТС и ЕАЭС,
- декларации о соответствии, которые оформлены по единой форме ЕАЭС,
- декларации о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации,
- декларации, которые внесены в Единый перечень продукции РФ.
Проверку подлинности декларации о соответствии можно провести по ее номеру ТС.
Как проверить подлинность СГР
Все свидетельства о государственной регистрации, оформленные на территории ЕАЭС размещены в общем реестре СГР Евразийской Экономической Комиссии.
Свидетельства, действие которых распространяется только на территории Российской Федерации, внесены в реестр Роспотребнадзора.
В открытом доступе находится следующая информация:
- регистрационный номер и учетный номер бланка,
- статус Свидетельства (действующее, аннулировано, приостановлено),
- дата регистрации и дата изменения статуса,
- полные данные о производителе продукции,
- данные о заявителе,
- данные о центре сертификации, выдавшем Свидетельство,
- сведения о продукции,
- данные о документах, которые подтверждают соответствие продукции установленным требованиям ТС,
- информация из приложения к СГР.
Почему в реестре не отображается сертификат
Самостоятельная проверка подлинности разрешительных документов, как правило, не вызывает сложностей и требует минимум сведений. Однако в некоторых случаях найти необходимый сертификат в общем реестре не получается по ряду причин:
- - После оформления документа прошло менее 3 дней. Внесение в реестры данных о новых сертификатах, декларациях и прочих разрешительных документах из-за технических особенностей происходит с задержкой от одного до трёх дней.
- - Возможно, необходимый документ размещен в другом Реестре. Для уточнения информации вы можете обратиться в центр сертификации. Наши специалисты подскажут в каком реестре размещены сведения о необходимом вам сертификате и помогут проверить его подлинность.
- - Документ не был внесен в реестр и не является подлинным.
- - Запрашиваемый документ не относится к перечню документов, информация о которых размещается в отрытом доступе для всех пользователей.
Какие документы невозможно проверить самостоятельно
На сегодняшний день проверка достоверности предоставленных документов возможна только для обязательных сертификатов, деклараций и СГР.
Сертификаты и иные документы, которые не получится проверить самостоятельно:
- ГОСТ Р (добровольные),
- СТ-1,
- ИСО 9001, РДИ, РПО и прочие,
- протоколы испытаний качества продукции,
- отказные письма,
- прочие добровольные сертификаты в различных добровольных системах.
Поскольку общих реестров перечисленных документов нет, возрастает риск связаться с недобросовестными поставщиками и производителями, которые используют поддельные сертификаты. Отсюда возникает вопрос:
Где проверить подлинность добровольных сертификатов и иных документов, не представленных в Государственных Реестрах
Подтверждение подлинности сертификата зарегистрированного в добровольной системе можно запросить в центре по сертификации, в котором он был оформлен. Вам предоставят ссылку на внутренний перечень данной системы, либо, выдадут подтверждение подлинности запрашиваемого документа в виде официального письма.
Если у вас возникли трудности с проверкой подлинности разрешительных документов, вы всегда можете обратиться в центр сертификации «НЦЛ». Наши специалисты помогут вам разобраться со всеми вопросами и получить информацию о подлинности сертификатов, деклараций и иных документов независимо от системы, в которой они были зарегистрированы.