Юридическая поддержка вашего бизнеса по всей России
Санкт-Петербург
Ваш город Санкт-Петербург?
Да
Нет
8 (800) 775-35-97
Звонок бесплатный
info@ncl24.ru
Заказать звонок
ГлавнаяСтатьи «Истек срок сертификата или декларации соответствия – что делать»

Что делать если истек срок действия сертификата или декларации

Сертификация

Добросовестные изготовители и продавцы обязаны следить за документами, которые подтверждают качество их товара. Что делать в момент окончания срока действия сертификата? По каким причинам могут приостановить действие документов? Можно ли продлить их? Ответим на эти вопросы подробно.

Чем отличается декларирование от сертификации?

  • Главное отличие между ними заключается в том, кто несет ответственность за подтверждение качества и безопасности продукции перед потребителями и государством.

При оформлении декларации о соответствии товаров требованиям регламентов, нац.стандартов и иных НПА полностью отвечает заявитель. Он самостоятельно заполняет информацию о документации, по которой ведется производство, а также проводит лабораторные исследования образцов продукции (своими силами или через сторонние организации).

При сертификации ответственность в равной степени распределяется между заявителем и сертификационным органом, а оценка товаров проводится в аккредитованной лаборатории при нем.

  • И в том и другом случае в роли заявителя могут выступать как производитель, так и его представитель, импортер или продавец продукции. Однако при декларировании у него обязательно должна быть регистрация в РФ.

Виды сертификации

1. Добровольная – проводится по желанию продавца или поставщика с целью подтверждения качественных характеристик своего товара. Добровольный сертификат можно оформить в системах ГОСТ Р, ISO (на производство) или по техническим условиям.

Получение документа дает право заявителю маркировать продукцию особым знаком РСТ. В результате он получает:

  • доверие со стороны покупателей
  • лояльность финансовых организаций и инспекционных органов
  • выход на новые рынки
  • преимущество перед конкурентами
  • больше шансов на победу при участии в тендерах.

2. Обязательная – является основным условием для законной реализации, производства и импорта товаров из перечня ПП РФ №982 от 01 сентября 2009 года.

Порядок получения обязательного сертификата или декларации определяется техническими регламентами ТС и ЕАЭС или стандартами ГОСТ.

Оценка соответствия продукции проводится на серийное производство, партию товаров или единичные изделия. Срок действия документов зависит от формы подтверждения и выбранной схемы оформления:

  • До 3 лет по системе ГОСТ Р
  • От 1 до 5 лет при оценке соответствия ТР ТС и ТР ЕАЭС.

Что делать после истечения срока действия?

Правила оформления документов соответствия и государственного контроля производственных процессов прописаны в Федеральном Законе №184 «О техническом регулировании».

Повторная процедура сертификации

Согласно законодательству РФ, если срок действия декларации или сертификата качества истек, то их пролонгация невозможна. Иными словами, необходимо заново пройти процедуру подтверждения соответствия и получить новый разрешительный документ.

Этапы прохождения повторной сертификации:

1. Подача заявления в аккредитованный орган по сертификации.

2. Сбор необходимых документов:

  • уставные документы (ИНН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ОГРН и т.д.)
  • контактные данные заявителя и его реквизиты;
  • стандарты, по которым будут проверять товар.

3. Отбор образцов для проверки соответствия.

4. Испытания в лаборатории и оформление Протокола экспертизы.

5. Анализ производства, если это предусмотрено выбранной схемой сертификации.

6. Решение органа сертификации о праве заявителя на документ.

7. Оформление, регистрация и выдача сертификата или декларации соответствия.

Ресертификация СМК

Повторная процедура сертификации системы менеджмента качества по стандартам ISO проводится в форме аудита производства по истечении срока действующего документа. Ресертификация является обязательным условием для выпуска продукции в продажу, даже если характер продукции и процессы ее производства остались неизменны.


Продление срока действия

Если схема сертификации предусматривает прохождение ежегодного инспекционного контроля, то допускается продление срока действия документа соответствия.

Для этого заявитель не позднее 3 месяцев до окончания действия разрешительного документа обращается в орган по сертификации с соответствующим заявлением. Вместе с заявлением производитель должен предоставить:

  • Протоколы текущих проверок контроля показателей и их результатов.
  • Полные сведения об изменениях и рекламациях, подробное описание причин и следствий их возникновения за весь срок действия сертификата.
  • Отчеты проверок показателей качества изготавливаемой продукции.

Орган по сертификации исследует информацию, полученную в ходе последней инспекции на производстве и выносит решение о продлении. В случае отрицательного результата назначаются дополнительные проверки. Резолюция решения передается в официальной форме заявителю.

Важно! Продление срока действия сертификата допускается только если после инспекционного контроля прошло не больше 6 месяцев.

Можно ли продавать товары, после истечения срока сертификата?

Согласно статье 28 ФЗ №184, когда срок действия сертификата или декларации заканчивается держатель должен остановить продажу товара.

Исключения:

  • Период службы товаров не истек.
  • Продукция была выпущена в период действия разрешенного документа.

Важно: во время инспекционной проверки и найденных в ходе нее нарушений, орган накладывает запрет на сбыт – продавать нельзя, пока не будет получен разрешительный документ. Нарушение этого правила наказывается по статье 14.43 КоАП РФ – штрафные санкции, конфискация имущества.

Причины приостановления сертификата/декларации

Приостановление действия разрешительного документа проводится в соответствии с ПП РФ №936 от 19 июня 2021 года по решению:

  • национального органа по аккредитации;
  • контрольного надзорного органа (федеральный или региональный госконтроль);
  • орган по сертификации (если документ действительный).

Причины приостановления:

  • продукция не соответствует требованиям техрегламента;
  • у заявителя нет действующего сертификата;
  • товары не прошли инспекционный контроль;
  • изменился состав и технология производства;
  • заявителю дано время устранить найденные неисправности;
  • не был предоставлен материал для проверки в лаборатории;
  • лицо отказалось предъявить документы на право продажи товара.

В случае если заявитель в назначенный срок устранил все несоответствия и подтвердил обязательные требования, то органы восстанавливают сертификацию.

Решение прекратить действие документа принимается в случаях:

  • ликвидации фирмы или снятия продукции с производства по решению поставщика;
  • заявитель не смог устранить найденные неисправности;
  • лицо отказалось проходить проверку.

У органов государственного контроля есть полномочия признать сертификат недействительным, если данные в нем будут неполными, недостоверными, а также, если в ходе его оформления были нарушены обязательные требования.

Эксперты Независимого Центра Лицензирования более 10 лет помогают предпринимателям успешно проходить процедуры подтверждения соответствия продукции любых категорий.


Наши специалисты:

  • Предоставят вам полную консультацию и подробно ответят на вопросы как сертифицировать продукцию.
  • Подготовят для вас всю документацию
  • Проконтролируют проверку продукции в аккредитованной лаборатории;
  • В кратчайший срок предоставят вам готовый сертификат.
Получить консультацию
Бесплатная консультация по любым вопросам для любого региона России
Заказать звонок
Другие материалы раздела Сертификация