Добросовестные изготовители и продавцы обязаны следить за документами, которые подтверждают качество их товара. Что делать в момент окончания срока действия сертификата? По каким причинам могут приостановить действие документов? Можно ли продлить их? Ответим на эти вопросы подробно.
Чем отличается декларирование от сертификации?
- Главное отличие между ними заключается в том, кто несет ответственность за подтверждение качества и безопасности продукции перед потребителями и государством.
При оформлении декларации о соответствии товаров требованиям регламентов, нац.стандартов и иных НПА полностью отвечает заявитель. Он самостоятельно заполняет информацию о документации, по которой ведется производство, а также проводит лабораторные исследования образцов продукции (своими силами или через сторонние организации).
При сертификации ответственность в равной степени распределяется между заявителем и сертификационным органом, а оценка товаров проводится в аккредитованной лаборатории при нем.
- И в том и другом случае в роли заявителя могут выступать как производитель, так и его представитель, импортер или продавец продукции. Однако при декларировании у него обязательно должна быть регистрация в РФ.
Виды сертификации
1. Добровольная – проводится по желанию продавца или поставщика с целью подтверждения качественных характеристик своего товара. Добровольный сертификат можно оформить в системах ГОСТ Р, ISO (на производство) или по техническим условиям.
Получение документа дает право заявителю маркировать продукцию особым знаком РСТ. В результате он получает:
- доверие со стороны покупателей
- лояльность финансовых организаций и инспекционных органов
- выход на новые рынки
- преимущество перед конкурентами
- больше шансов на победу при участии в тендерах.
2. Обязательная – является основным условием для законной реализации, производства и импорта товаров из перечня ПП РФ №982 от 01 сентября 2009 года.
Порядок получения обязательного сертификата или декларации определяется техническими регламентами ТС и ЕАЭС или стандартами ГОСТ.
Оценка соответствия продукции проводится на серийное производство, партию товаров или единичные изделия. Срок действия документов зависит от формы подтверждения и выбранной схемы оформления:
- До 3 лет по системе ГОСТ Р
- От 1 до 5 лет при оценке соответствия ТР ТС и ТР ЕАЭС.
Что делать после истечения срока действия?
Правила оформления документов соответствия и государственного контроля производственных процессов прописаны в Федеральном Законе №184 «О техническом регулировании».
Повторная процедура сертификации
Согласно законодательству РФ, если срок действия декларации или сертификата качества истек, то их пролонгация невозможна. Иными словами, необходимо заново пройти процедуру подтверждения соответствия и получить новый разрешительный документ.
Этапы прохождения повторной сертификации:
1. Подача заявления в аккредитованный орган по сертификации.
2. Сбор необходимых документов:
- уставные документы (ИНН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ОГРН и т.д.)
- контактные данные заявителя и его реквизиты;
- стандарты, по которым будут проверять товар.
3. Отбор образцов для проверки соответствия.
4. Испытания в лаборатории и оформление Протокола экспертизы.
5. Анализ производства, если это предусмотрено выбранной схемой сертификации.
6. Решение органа сертификации о праве заявителя на документ.
7. Оформление, регистрация и выдача сертификата или декларации соответствия.
Ресертификация СМК
Повторная процедура сертификации системы менеджмента качества по стандартам ISO проводится в форме аудита производства по истечении срока действующего документа. Ресертификация является обязательным условием для выпуска продукции в продажу, даже если характер продукции и процессы ее производства остались неизменны.
Продление срока действия
Если схема сертификации предусматривает прохождение ежегодного инспекционного контроля, то допускается продление срока действия документа соответствия.
Для этого заявитель не позднее 3 месяцев до окончания действия разрешительного документа обращается в орган по сертификации с соответствующим заявлением. Вместе с заявлением производитель должен предоставить:
- Протоколы текущих проверок контроля показателей и их результатов.
- Полные сведения об изменениях и рекламациях, подробное описание причин и следствий их возникновения за весь срок действия сертификата.
- Отчеты проверок показателей качества изготавливаемой продукции.
Орган по сертификации исследует информацию, полученную в ходе последней инспекции на производстве и выносит решение о продлении. В случае отрицательного результата назначаются дополнительные проверки. Резолюция решения передается в официальной форме заявителю.
Важно! Продление срока действия сертификата допускается только если после инспекционного контроля прошло не больше 6 месяцев.
Можно ли продавать товары, после истечения срока сертификата?
Согласно статье 28 ФЗ №184, когда срок действия сертификата или декларации заканчивается держатель должен остановить продажу товара.
Исключения:
- Период службы товаров не истек.
- Продукция была выпущена в период действия разрешенного документа.
Важно: во время инспекционной проверки и найденных в ходе нее нарушений, орган накладывает запрет на сбыт – продавать нельзя, пока не будет получен разрешительный документ. Нарушение этого правила наказывается по статье 14.43 КоАП РФ – штрафные санкции, конфискация имущества.
Причины приостановления сертификата/декларации
Приостановление действия разрешительного документа проводится в соответствии с ПП РФ №936 от 19 июня 2021 года по решению:
- национального органа по аккредитации;
- контрольного надзорного органа (федеральный или региональный госконтроль);
- орган по сертификации (если документ действительный).
Причины приостановления:
- продукция не соответствует требованиям техрегламента;
- у заявителя нет действующего сертификата;
- товары не прошли инспекционный контроль;
- изменился состав и технология производства;
- заявителю дано время устранить найденные неисправности;
- не был предоставлен материал для проверки в лаборатории;
- лицо отказалось предъявить документы на право продажи товара.
В случае если заявитель в назначенный срок устранил все несоответствия и подтвердил обязательные требования, то органы восстанавливают сертификацию.
Решение прекратить действие документа принимается в случаях:
- ликвидации фирмы или снятия продукции с производства по решению поставщика;
- заявитель не смог устранить найденные неисправности;
- лицо отказалось проходить проверку.
У органов государственного контроля есть полномочия признать сертификат недействительным, если данные в нем будут неполными, недостоверными, а также, если в ходе его оформления были нарушены обязательные требования.
Эксперты Независимого Центра Лицензирования более 10 лет помогают предпринимателям успешно проходить процедуры подтверждения соответствия продукции любых категорий.
Наши специалисты:
- Предоставят вам полную консультацию и подробно ответят на вопросы как сертифицировать продукцию.
- Подготовят для вас всю документацию
- Проконтролируют проверку продукции в аккредитованной лаборатории;
- В кратчайший срок предоставят вам готовый сертификат.
