Для отказного письма не нужен бланк – печатной основы для такого документа нет. Главной задачей становится составить юридически грамотный текст разъяснительного документа и заверить его в аккредитованном органе сертификации. Но даже если у вас есть пример отказного письма, разработать новое на его основе не так просто. Важно учитывать не только особенности ведения документа, но и индивидуальные характеристики продукции. Гарантию того, что ваше отказное письмо имеет корректную форму, вы получите только в том случае, если оно будет составлено профессионалами.
Многие организации-посредники предлагают консультации о том, как составить отказное письмо, бланк документа для заполнения или действующие письма в качестве примера. Доверять подобного рода услугам опасно, поскольку разрабатывать отказное письмо необходимо для конкретного вида продукции и надёжнее всего будет предоставить этот процесс профессионалам.
В компании «Независимый центр лицензирования» к оформлению каждого документа находят особый подход – ведь наши клиенты работают в самых различных областях торговли. Увидеть пример отказного письма, оформленного нашей компанией, вы можете на странице с основной статьей по теме Отказное письмо.
Оформление зависит от цели
Ряд формальностей приходится соблюдать в зависимости от того, с какой целью оформляется отказное письмо. Документ для торговой сети может быть заверен только органом сертификации, но для таможенных перевозок требуется заверение Минпромторга. Соответственно, этот процесс состоит из нескольких этапов и налагает определённую ответственность на предпринимателя или юридическое лицо, поверенное в оформлении документации.
В составлении отказного письма недопустимы исправления, текст должен быть содержательным, изложение информации следует представить в официальной форме. Важно учитывать, что понятия, используемые в описательной части документа, должны соответствовать общепринятым определениям и исключать любую возможность двусмысленного прочтения.
Специалисты «Независимого центра лицензирования» внимательно соблюдают все правила и рекомендации к оформлению отказного письма, поэтому сотрудничество с нашей компанией обеспечит вам абсолютную уверенность в надлежащем оформлении документа, а следовательно безупречную репутацию вашей организации.
