Оформление такого документа, как сертификат соответствия, требует соблюдения специально установленных стандартов – этот документ не только подтверждает качество продукции, но и сам должен отвечать ряду формальных требований. Порядок заполнения бланка сертификата соответствия определяется схемой, по которой ведётся сертификация. В подлинном документе все пункты должны быть заполнены в строгом соответствии с единой для всех сертификатов формой. Убедиться в том, что сертификат отвечает всем требованиям Госстандарта РФ, можно по наличию в документе следующих пунктов.
1. Регистрационный номер. Занимает верхнюю строчку бланка и имеет особую важность для документа. В шифре номера заключена вся необходимая информация о сертификате:
- страна, в которой произведён продукт;
- информация об органе, выдавшем настоящий документ;
- тип предмета сертификации;
- индивидуальный порядковый номер сертификата (присваивается органом сертификации).
2. Вторая строка документа – срок действия сертификата. Здесь обязательно указывается и дата начала действия документа, и дата окончания. В зависимости от схемы сертификации срок действия может быть разным – начиная от срока годности сертифицируемой продукции (такой сертификат оформляют на партию) и заканчивая максимальным сроком, который составляет 5 лет.
3. Следующая графа содержит информацию об органе, выдающем сертификат соответствия. Документ обязательно должен включать эти данные в строке «Орган по сертификации».
4. Ниже заполняется информация о продукции – её наименование, данные о контракте и партии.
5. Подтверждение того, что продукция прошла определённые испытания, содержится в пункте «Соответствует требованиям нормативных документов».
6. Название производителя продукции, а также его юридический адрес указаны в пункте «Изготовитель».
7. Данные о фирме, выдающей сертификат – это следующая графа бланка, «Сертификат выдан».
8. Далее следует графа «На основании», где перечислены документы, дающие право на предоставление сертификата соответствия. Кроме протокола испытаний, здесь могут указываться декларации и другие имеющиеся сертификаты.
9. Подробности о схеме проведённой сертификации обычно указывают в графе «Дополнительная информация».
10. Также на бланке сертификата соответствия указываются два кода – код ОКП (Общероссийский классификатор продукции) и код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Указание второго кода необходимо только в том случае, если товар пересекает границу.
"Независимый центр лицензирования" поможет вам получить подлинный сертификат соответствия – документ, который будет отвечать всем требованиям Госстандарта РФ.